Mehr Überblick, weniger Aufwand – Zeiterfassung neu gedacht
Zeiterfassung neu gedacht: mehr Überblick bei spürbar weniger Aufwand. Mit unserer smarten Lösung integrieren Sie Zeitmanagement direkt in Ihr Ticketsystem – einfach, übersichtlich und zuverlässig.
Kaum ein Thema wird in Betrieben so widerwillig gepflegt wie die Zeiterfassung – und kaum eines hat so viel Einfluss auf die Zahlen. Wer nicht weiß, wie lange Arbeiten tatsächlich dauern, kalkuliert im Blindflug: Pauschalen werden zu knapp, Angebote zu teuer, und am Jahresende bleibt offen, welche Aufträge sich wirklich getragen haben.
Der Grund für die schlechte Datenlage ist selten Unwille, sondern Aufwand. Wenn Zeiten in einem separaten System landen, das mit der eigentlichen Arbeit nichts zu tun hat, werden sie am Ende des Tages aus dem Gedächtnis nachgetragen. Deshalb setzt Tickware die Erfassung genau dort an, wo der Vorgang ohnehin dokumentiert wird: direkt am Ticket.
Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag smarter macht
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Einsatzzeiten, Arbeitsbeginn und Rückkehr – mit unserer integrierten Zeiterfassungsfunktion direkt im Ticket-System. Ob Ankunft, Arbeitszeit oder Rückfahrt: Alle Zeiten lassen sich intuitiv und sekundengenau dokumentieren.
- Einfache Bedienung mit klarer Struktur und intuitiven Eingabefeldern
- Lückenlose Dokumentation aller Zeiten – ideal für Nachweise
- Nahtlose Integration direkt im Ticket-System
- Optimierte Auswertungen als Grundlage für transparente Abrechnungen
Erfasste Zeit ist die Grundlage jeder belastbaren Zahl
Ohne verlässliche Zeiten bleibt jede Nachkalkulation eine Schätzung. Erst wenn dokumentiert ist, wie lange ein Einsatz tatsächlich gedauert hat, lässt sich beantworten, ob ein Auftrag wirtschaftlich war, ob ein Pauschalpreis passt und wo im Prozess Zeit verloren geht.
Weil die Erfassung direkt am Ticket passiert, entsteht kein zusätzlicher Aufwand am Ende des Tages. Die Zeit wird dort festgehalten, wo die Arbeit ohnehin dokumentiert wird – das erhöht die Genauigkeit spürbar gegenüber nachträglich ausgefüllten Stundenzetteln.
Aus denselben Daten entstehen anschließend Abrechnung, Auswertung und Nachweis gegenüber dem Kunden. Mit einem Zeiterfassungsterminal lassen sich Kommen- und Gehen-Zeiten ergänzen, sodass Projektzeiten und Anwesenheit aus einer Quelle stammen.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Wie funktioniert die Zeiterfassung in Tickware?
Zeiten werden direkt am Ticket erfasst – getrennt nach Anfahrt, Arbeitszeit und Rückfahrt. Weil die Eingabe dort passiert, wo die Arbeit ohnehin dokumentiert wird, entsteht kein zusätzlicher Aufwand am Ende des Tages. Das erhöht die Genauigkeit spürbar gegenüber nachträglich ausgefüllten Stundenzetteln.
Was kostet das Zeiterfassungsmodul?
2,50 € netto pro Monat und Nutzer, zusätzlich zur Basislizenz – berechnet nur für die Personen, die damit arbeiten. Ein Zeiterfassungsterminal für die Erfassung von Kommen und Gehen kostet einmalig 500 € netto je Stück.
Brauche ich zwingend ein Terminal?
Nein. Projekt- und Einsatzzeiten werden am Ticket erfasst, dafür genügt der normale Zugang. Ein Terminal ist dann sinnvoll, wenn zusätzlich die Anwesenheit im Betrieb erfasst werden soll – etwa in Werkstatt oder Lager, wo nicht jeder Mitarbeiter an einem Rechner sitzt.
Ist die Zeiterfassung gesetzeskonform?
Seit der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland Arbeitszeiten systematisch erfassen. Tickware liefert dafür die technische Grundlage mit lückenloser, nachvollziehbarer Dokumentation. Ob Ihre konkrete Ausgestaltung den Anforderungen genügt, hängt zusätzlich von Betriebsvereinbarungen und Ihrer Branche ab – das klären Sie am besten arbeitsrechtlich.
Worin unterscheiden sich Projektzeit und Anwesenheitszeit?
Die Projektzeit sagt, woran jemand gearbeitet hat – sie ist die Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation. Die Anwesenheitszeit sagt, wann jemand im Betrieb war, und dient der arbeitsrechtlichen Dokumentation. Beide werden getrennt erfasst, stammen aber aus einem System und lassen sich deshalb gegeneinander prüfen.
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